Stručný obsah:
Projekt je zaměřen na optimalizaci dislokační strategie organizace MV ČR v souladu s aktuálními rozpočtovými reáliemi. Cílem je nalézt dlouhodobé a systémové řešení stávajícího nevyhovujícího stavu, který se vyznačuje velkou roztříštěností jednotlivých útvarů resortu. Další projevy disfunkčních jevů jsou nadměrná organizační vzdálenost mezi jednotlivými útvary, přílišná centralizace nebo (případně někde decentralizace pravomocí),nadměrná agregace struktury, soustavné rozšiřování funkčních míst při zachování dosavadní úrovně odpovědností, nerespektování saturační meze a vytížení pracovišť. Tento stav generuje zbytečné vícenáklady a klade nepřiměřené nároky na koordinaci a na zajištění provozu jednotlivých útvarů.
Obsahem projektu je optimalizace organizačního členění útvarů, agend, oddělení/úseků MV ČR včetně kompetenčního uspořádání a lokalizace organizačních jednotek MV ČR s cílem nalézt efektivní a optimální stav. Celková reorganizace bude plánována v souladu se Strategií Smart Administration, tak aby za využití efektivnějšího rozložení útvarů bylo dosaženo maximální efektivity.
Předpokládá se dopad projektu na celý resort MV ČR (příklad dobré praxe, nové zkušenosti, atd.), přičemž vliv optimalizované dislokační strategie se projeví především ve všech oblastech chodu organizace MV ČR.
Dále efektivnější uspořádání útvarů MV ČR bude mít za následek v rovině ekonomické zejména finanční úsporu a v praktické zejména efektivnější výkon pracovních úkonů.
Projekt se bude zabývat těmito aktivitami:
- zlepšování vertikální i horizontální komunikace ve VS,
- zajišťování synergického působení různých úrovní VS
- organizačního re-engineeringu,
- přezkumu stávajících struktur a agend a re-designingu kompetencí a funkcí.
